Cuando una empresa realiza operaciones de comercio exterior, cada etapa del proceso importa. Desde el origen de la carga hasta su destino final, todo debe estar correctamente controlado.
En ese recorrido, los precintos de seguridad cumplen un rol clave. No solo protegen la mercancía, también permiten cumplir con los controles exigidos por aduanas.
Sin embargo, hay un paso que muchas empresas pasan por alto: antes de utilizarlos, los precintos deben registrarse en SUNAT.
Si es la primera vez que realizas este proceso, aquí te lo explicamos de forma simple y ordenada.
¿Qué necesitas antes de iniciar?
Para que el registro sea ágil y sin observaciones, es importante contar con la información completa desde el inicio.
Necesitarás:
- Factura de compra de los precintos
- Acceso a SUNAT (RUC, usuario y clave SOL)
- Datos del fabricante y proveedor
- Y, en el caso de precintos de alta seguridad, el certificado bajo la norma ISO 17712, que respalda su cumplimiento internacional.
Tener estos datos correctamente validados hará toda la diferencia en el proceso.
Por seguridad y confidencialidad, el registro de los precintos debe ser realizado directamente por cada empresa adquiriente, ya que el acceso mediante clave SOL permite visualizar y gestionar información crítica y confidencial de la compañía.
En Flink contamos con precintos de alta seguridad certificados bajo la norma ISO 17712 de la marca Mega Fortris (MF), marca líder en precintos de seguridad a nivel mundial.
Además, somos el distribuidor exclusivo autorizado de Mega Fortris en Perú.
Paso a paso para registrar tus precintos
El primer paso es ingresar a SUNAT Operaciones en Línea utilizando tu RUC, usuario y clave SOL. Una vez dentro del sistema, deberás dirigirte a la sección:
Elegir Registro → Mantenimiento Stock
Ahí encontrarás el formulario de registro de stock de precintos.
Luego, el sistema solicitará ingresar el rango de numeración de los precintos. En esta parte es importante verificar cuidadosamente que la información coincida con la numeración física del producto, ya que cualquier error puede generar inconvenientes en el registro.
Después, deberás seleccionar el fabricante desde la “Lista de Fabricantes”. Al elegir el fabricante correspondiente, el sistema completará automáticamente parte de la información requerida.
El siguiente paso será registrar el certificado de conformidad ISO 17712. Para ello, deberás seleccionar el certificado correspondiente dentro de la “Lista de Certificados”, permitiendo que el sistema cargue los datos asociados.
Posteriormente, tendrás que seleccionar al proveedor de los precintos dentro de la “Lista de Proveedores”. Una vez elegido, los datos se completarán automáticamente en el formulario.
Finalmente, deberás completar la información relacionada con la DAM y registrar los datos de la factura, incluyendo el número y fecha de emisión.
Antes de guardar el registro, se recomienda revisar nuevamente toda la información ingresada para asegurarse de que los datos coincidan correctamente.
Para facilitar aún más el proceso, hemos preparado una guía visual paso a paso que puedes descargar aquí.
¿Cómo saber si el registro fue exitoso?
Al finalizar el proceso, el sistema mostrará un mensaje de confirmación indicando que los precintos fueron registrados correctamente.
Con ello, los precintos quedarán habilitados para ser utilizados en operaciones aduaneras y de transporte de carga.
¿Por qué es importante registrar correctamente tus precintos?
Realizar correctamente el registro de precintos ayuda a mantener la trazabilidad de la carga y evitar observaciones durante procesos aduaneros.
Además, trabajar con precintos certificados bajo norma ISO 17712 brinda mayor seguridad durante el transporte y permite operar con mayor confianza dentro de la cadena logística.
Por eso, más allá del producto, es importante contar con un proveedor que pueda orientar y acompañar a sus clientes durante todo el proceso de implementación y registro.
En Flink, entendemos que muchas empresas realizan este procedimiento por primera vez, por lo que buscamos brindar soporte y asesoría para facilitar cada etapa del proceso.
Un proceso que también necesita acompañamiento
Para muchas empresas, este procedimiento es nuevo. Y aunque el sistema es claro, contar con orientación adecuada puede hacer el proceso mucho más sencillo.
En Flink, entendemos que cada operación requiere precisión. Por eso, acompañamos a nuestros clientes no solo con soluciones, sino también con la asesoría necesaria para implementar correctamente cada etapa.
