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Procedimientos de Seguridad en las Unidades de Carga y Transporte

En Flink nos preocupamos por la seguridad y calidad de nuestros clientes y sus productos. Por esto, aquí damos algunas recomendaciones y pautas para el envío de mercancía en unidades de carga y transporte, de acuerdo a la normativa BASC.

Para mantener estos pilares de seguridad y calidad, se deben establecer procedimientos documentados sobre la gestión de riesgos. La finalidad es proteger las cargas contra la introducción de personas o materiales que no hayan sido autorizados. Esto implica lo siguiente: 

  • Identificación de áreas donde se realizan inspecciones
  • Definir criterios de inspección para rechazar unidades cuando se deba. 
  • Inspecciones al ingreso y salida de las instalaciones
  • Mantener un registro de las inspecciones y notificar si existen incidentes a las partes involucradas.

Inspecciones de unidades de carga

Es esencial que el personal a cargo deba estar capacitado para la inspección de contenedores. Lo que se busca es prevenir la contaminación mediante controles que se realizarán al recepcionar contenedores vacíos, además se llevará un registro de los responsables. Dicha inspección está alineada a un protocolo de siete puntos, incluyendo revisión de paredes, puertas, techo interior y exterior, y piso del contenedor.

Inspecciones de unidades de transporte

Para los camiones o tractores se requiere una inspección de 17 puntos. Estos abarcan: parachoques, motor, neumáticos (llantas), cabina, tanque de combustible, la unidad de refrigeración, tubo de escape y tanque de aire. Dichos controles aseguran la integridad de los vehículos y prevendrán cualquier riesgo que pueda suceder durante el transporte. 

Prevención de contaminación cruzada y seguridad agrícola.

Para evitar una contaminación cruzada, la limpieza es un factor crucial de tal forma que garantice la seguridad de los productos. Hacer registros detallados de los procesos de limpieza aseguran los estándares de seguridad. 

Trazabilidad de unidades de carga y transporte

Es requisito contar con documentos que acrediten la trazabilidad, tales como número de la unidad, fecha, hora de recepción, proveedor, la placa del vehículo, y el contenido de la carga. Esto asegurará el seguimiento de la carga hasta su destino final. 

Sellos de seguridad

El transporte internacional obliga el uso de sellos que cumplan con el ISO 17712. Por otro lado, para destinos nacionales, se requiere de sellos indicativos, es por ello que solo el personal autorizado debe manejarlo. Además, se debe almacenar en lugares adecuados y registrarlos correctamente. Si se diera un caso de manipulación, se debe tomar registro de esto con fotos o videos, y actualizar el inventario.

Control de ruta

Este apartado es esencial para asegurar la integridad y seguridad de los vehículos; para lo cual, se deben definir procedimientos que incluyan la revisión en puntos críticos y el uso de dispositivos de geolocalización (GPS). Esto permitirá rastrear la ubicación de los vehículos en tiempo real y detectar cualquier actividad sospechosa, las cuales serán reportadas de manera inmediata a las autoridades. Así también el control con sellos y dispositivos de seguridad para medir con revisiones en puntos de control.

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