Para asegurar la trazabilidad de mercancías, elegir el precinto de seguridad apropiado es sumamente importante. Pero, existen errores comunes que se cometen al momento de seleccionarlos. Estos son los más frecuentes y cómo evitarlos.
1. No identificar las necesidades del sector
Cada industria requiere de elementos específicos que se deben considerar antes de elegir el precinto adecuado; por ejemplo: el uso, el tipo de transporte o producto que lo llevará (no es lo mismo un precinto para sellar tanque de combustible que uno para sellar puertas de furgones o contenedores). Por ello, es importante identificar primero el sector, lo que se quiere proteger y las condiciones que se requieren para su conservación.
2. No seleccionar un nivel de seguridad adecuado
Se puede evaluar el nivel de seguridad, resistencia a la tracción e impacto de cada precinto. Los precintos nivel “H” (Alta Seguridad), como los de cable de acero y los tipo botella, destacan por ofrecer el mayor nivel de protección al contar con la certificación ISO 17712:2013. En Flink, disponemos de más de 6 modelos con esta certificación, ¡descúbrelos aquí! Estos precintos son ideales para sectores como aduanas, transporte terrestre, industrial, acuicultura e inspección y certificación.
Por otro lado, los precintos indicativos, están diseñados para brindar seguridad adicional, protegiendo contra manipulaciones no deseadas. Son ampliamente utilizados en sectores como retail, agrícola y mensajería o courier.
3. No personalizar los precintos
Sin el nombre, logo, código u otros elementos de identificación, el precinto puede confundirse, falsificarse o clonarse fácilmente. Es así que la personalización es imprescindible para la seguridad de la carga. En Flink recomendamos como mínimo tener tres identificadores: Nombre o logo; numeración correlativa; y, código de barras o QR. Mientras más identificadores tenga el precinto, mayor será la seguridad.
4. Priorizar el precio sobre la calidad
Si bien el precio suele ser el factor más determinante al momento de la compra, se debe considerar primero la seguridad no solo de la carga, sino también para los clientes, quienes esperan recibir sus productos íntegros.
Por eso se debe pensar en un precinto que cumpla con los estándares de calidad. En el caso de los precintos aduaneros, estos deben estar regulados por SUNAT y asegurar la trazabilidad como prioridad para compararlo respecto al costo.
5. No realizar inspecciones ni llevar registro
Es fundamental contar con personal capacitado que realice inspecciones periódicas de los precintos, identificando posibles signos de manipulación o deterioro. Además, es clave que el proveedor de precintos ofrezca herramientas de seguimiento, como Flink Track, una aplicación que permite monitorear el precinto en cada etapa del procedimiento logístico. Esta herramienta, al ser actualizada regularmente, asegura un control efectivo y confirma que la carga ha llegado intacta a su destino.
